Banco de dados é uma estrutura digital que fornece informações valiosas para uma tomada de decisões estratégica e assertiva. Ademais, vivemos na era da informação, ou seja, os dados são muito importantes para o mercado, a economia e a sociedade.
Por isso fizemos esse artigo, explicando de forma simples o que é um banco de dados, quais são suas funcionalidades e, principalmente, quais são os benefícios e as vantagens que sua aplicação traz para um negócio, independentemente do ramo de atuação.
Continue lendo e entenda melhor sobre a estrutura por trás do sucesso de empresas bem posicionadas no mercado e altamente lucrativas, por exemplo, uma organização especializada em controle de acesso para condomínios.
Entenda o que é um banco de dados
Por definição, o banco de dados é o local onde são armazenadas todas as informações relacionadas a um propósito específico.
Sua principal aplicação no contexto empresarial é no controle operacional, relativo ao acompanhamento e controle de processos internos, comerciais e administrativos de uma empresa, compreendendo todas as fontes pertinentes às operações dela.
Ele é parte de um sistema maior, chamado de SGBD, ou Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados, e os contextos de sua aplicabilidade são diversos, dependendo do modelo de negócio e da sua estruturação. Existem diversas opções disponíveis no mercado, como:
- Oracle Database;
- SQL Server;
- MySQL;
- PostgreSQL;
- NoSQL;
- MongoDB;
- Redis.
Para escolher o banco de dados certo para seu negócio, é preciso definir sua estratégia de dados. Então, observe o modelo empresarial que possui, e verifique quais são suas necessidades quanto à capacidade de armazenamento e de desempenho das transações.
Tipos de bancos de dados: conheça alguns
Em relação à estrutura dos bancos de dados que podem ser utilizados em um negócio, como em uma empresa de limpeza industrial, por exemplo, existem dois tipos principais: os relacionais e os não relacionais.
Os bancos de dados relacionais são aqueles baseados no sistema de tabulação, com linhas e colunas que, literalmente, relacionam os dados. São altamente estruturados e a leitura é feita em formato de tabelas.
E os não relacionais atendem às demandas com os demais tipos de dados, que não podem ser organizados em uma tabela, como vídeos, imagens e mapas, entre outros.
Não são tão versáteis para análises comparativas como os relacionais, e são soluções baseadas em armazenamento na nuvem, pois demandam maior capacidade de armazenamento.
Principais aplicações dos bancos de dados
A função mais básica de qualquer banco de dados é manter os dados seguros, disponíveis e acessíveis para os responsáveis por eles, como o setor de TI ou de marketing, facilitando a rotina e a produtividade dos colaboradores.
Para a estruturação de um site em WordPress, como um e-commerce de porta de correr de alumínio, o banco de dados é considerado uma das partes mais importantes, pois comporta todos os dados relativos a ele.
Usados inicialmente apenas para armazenar informações, hoje já possuem aplicações em estudos e análises complexas, como operações de big data, de redes sociais e com dados geográficos, por exemplo.
Também podem ter aplicações muito específicas dentro de um determinado segmento, como para o desenvolvimento de um projeto de terraplenagem.
Como pode ver, as aplicações são diversas, assim como as possibilidades sobre o tratamento e as análises de dados, fundamentais para lidar da melhor forma com as informações e, assim, poder tomar as melhores decisões a partir delas.
Pontuando os benefícios: conheça alguns
O fato é que nos dias atuais, qualquer empresa precisa de um banco de dados, como uma revendedora de rede de proteção para gatos ou mesmo seu fabricante e distribuidor.
Seja para o controle dos processos internos, para o desenvolvimento de plataformas e aplicativos, ou para o direcionamento e a otimização de suas estratégias, os bancos de dados são essenciais.
Agora que você já possui uma base teórica sobre o tema, listamos aqui 9 vantagens de usar um banco de dados. Confira:
Segurança das informações
Até mesmo por respeito à legislação vigente, existem regras relativas à proteção e ao tratamento de dados pessoais de terceiros, normatizadas na Lei Geral de Proteção de Dados, ou LGPD.
Dessa forma, os bancos de dados são formas seguras de armazenagem de dados e informações em uma empresa de renome do ramo da galvanização a quente por imersão, para citarmos um exemplo.
Sejam dela mesmo ou de seus stakeholders, como clientes, fornecedores ou colaboradores, a tranquilidade dos gestores responsáveis pelo negócio é garantida.
Afinal, há a possibilidade de criar diferentes níveis de segurança e acesso, de forma que os dados não podem ser visualizados por pessoas não autorizadas; além da possibilidade de manter backups automáticos pré-agendados.
Facilidade de acesso
A acessibilidade não é só uma vantagem, mas é uma das funções primordiais dos bancos de dados.
Basicamente, podemos dizer que esse é o “fator-base”, que proporciona as demais vantagens que vamos pontuar aqui, ao garantir a facilidade no compartilhamento de informações entre todos os setores da empresa, e a transparência em relação aos dados.
Compreensão do público
Os bancos de dados são uma das principais ferramentas das estratégias e ações que permitem que uma empresa entenda mais sobre o comportamento e as preferências de seus clientes, assim como quais são suas principais necessidades e demandas.
Esses são exemplos de informações responsáveis pela assertividade de alguns empreendedores, como um negócio especializado em pavimentação asfáltica, em agregar valor para a marca, trazendo também uma grande vantagem competitiva.
Permite atualizações e aprimoramentos
Um sistema para gerenciamento de dados permite uma curadoria otimizada em relação às métricas e indicadores de desempenho, ficando mais fácil a identificação de oportunidades que podem ser relevantes e/ou questões a serem melhor trabalhadas.
Permite análises e comparativos
Um grande diferencial, responsável pelos bons resultados referentes a tomadas de decisões estratégicas e bem embasadas, é a funcionalidade de poder fazer análises complexas e comparativos com os dados.
Dados estruturados permitem a criação de relatórios com informações que trazem insights estratégicos para as tomadas de decisão. É isso que aumenta de forma considerável o nível de acerto dos gestores.
Assertividade na tomada de decisão
Com a base sólida e a transparência da informação, os gestores ficam, de certa forma, assegurados quanto à assertividade e eficiência de suas decisões.
A falta de norteadores precisos durante os processos de decisões importantes para o negócio, costuma ser a principal causa dos problemas, assim como da dificuldade de sua identificação, nas empresas em geral.
Redução dos riscos operacionais
Consequência do ponto anterior, e da melhora da performance como um todo, os riscos de operação são reduzidos drasticamente, uma vez que existe alinhamento entre todas as equipes e as demandas da organização.
Melhora o clima organizacional
De forma geral, um banco de dados eficiente melhora o relacionamento na empresa, pois possibilita a comunicação entre os mais diferentes setores, evitando possíveis falhas nos processos de atendimento.
Aumenta a produtividade
E, como um efeito em cadeia, a produtividade é potencializada e os resultados se tornam escaláveis, assim como em uma grande empresa de sistema de alarme residencial: os diferentes setores trabalham alinhados.
Considerações finais
Como conclusão, você pôde ver como os dados e informações organizados são diferenciais competitivos. Entretanto, é fundamental escolher um bom sistema, adequado para as necessidades de sua empresa. Invista em tecnologia e automação para um gerenciamento de dados eficiente.
Além disso, preze por profissionais qualificados para fazer o tratamento e as análises de dados, assim como para o auxílio na interpretação dos relatórios, de forma a aproveitar todos os benefícios que as informações podem trazer ao seu negócio.
Para a escolha e para uma gestão eficiente de um determinado banco de dados, é fundamental considerar fatores como a avaliação da infraestrutura do sistema e da metodologia organizacional.
O acesso aos dados deve ser simples, fácil e prático, pois isso é o que torna a rotina da empresa e de seus funcionários muito mais eficiente e produtiva.
Aconselhamos a sempre manter o backup automático para garantir maior segurança das informações e, em casos específicos, permitir que o sistema faça um cruzamento inteligente de dados. Isso permite a identificação de métricas e possíveis problemas.
Por fim, nossa última dica, também fundamental, é que seja feito um monitoramento constante do sistema de gestão de dados, buscando identificar e reconhecer todos os fatores que permeiam o empreendimento.
Ao entender a realidade sobre tudo o que está acontecendo, seja internamente na empresa, com o comportamento do público ou com o mercado, é importante estar atento à necessidade de alguns possíveis ajustes e/ou atualizações.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
