Integração com agendamento online: como facilitar o agendamento de consultas através do site médico

O agendamento de consultas online é uma possibilidade proveniente da transformação digital na área da saúde. Esse avanço traz mais eficiência na rotina de clínicas e consultórios médicos. 

As inúmeras funções desempenhadas pelos dispositivos móveis permitem uma comunicação ágil e ampliam as possibilidades de interação entre diversos públicos. O agendamento simples ainda evita o deslocamento do paciente. 

Desse modo, fique com a gente até o final deste artigo para descobrir as vantagens e os impactos positivos da integração da área médica com o agendamento online.  

Como o agendamento online ajuda no consultório?

Ao implantar um sistema online na sua clínica ou consultório, fica mais fácil organizar as consultas e até fidelizar pacientes. Isso acontece porque o agendamento digital prevê a concentração de informações em um só lugar.

A ideia é não perder tempo batendo as agendas, principalmente, quando há diversos profissionais e especialidades dentro do estabelecimento. Assim, as informações de rotina são controladas e compartilhadas apenas com os interessados. Tudo isso acontece em uma única plataforma. 

A criação de sites especializados na área da saúde está ganhando mais espaço no mercado, em razão da automação que o sistema pode garantir ao atendente da clínica.

Nesse sentido, a divisão de horários é automatizada e o paciente pode receber uma mensagem automática avisando a data, horário e preparativos para a sua consulta.

Agora que você já sabe quais os impactos diretos desse sistema na rotina do consultório, veja os 5 passos que separamos para facilitar o agendamento online das consultas.

5 passos para facilitar o agendamento de consultas médicas

1. Tenha um site médico

A princípio, um site institucional realça o senso de profissionalismo. Além disso, estar presente nos buscadores e ser facilmente encontrado no Google pode alavancar seu negócio. Isso porque é muito comum realizar uma pesquisa na internet antes de marcar uma consulta.

 

Essa é uma excelente maneira de mostrar as formas do seu trabalho, deixar os contatos da clínica atualizados e acessíveis aos pacientes. Nesse sentido, também é possível disponibilizar conteúdos informativos para que os pacientes se preparem melhor. 

Todos esses fatores colaboram positivamente para aumentar a visibilidade do estabelecimento e fidelizar seus pacientes. Pensando nisso, veja o próximo passo.

1. Conheça seus pacientes

Com informações básicas sobre o paciente é possível criar uma estratégia de otimização dentro do sistema, oferecendo os melhores dias e horários para marcar consultas.

1. Esteja preparado para urgências

Afinal, urgências acontecem de ambos os lados. Por isso os encaixes acabam sendo uma grande dor de cabeça nos consultórios e clínicas médicas. Esse é um dos motivos pelo qual muitos estabelecimentos solicitam o cancelamento pelo menos 24h antes do horário da consulta.

É impossível se preparar para imprevistos, mas podemos evitá-los. Os intervalos são uma forma de sanar esses espaços na agenda do profissional em momentos em que os encaixes de horários não são possíveis. É sobre isso que trataremos no tópico abaixo. 

1. Prepare-se para o adiantamento de consultas

 

As confirmações ou desistências da consulta podem abrir novos horários. Para que não ocorram perdas financeiras, os encaixes são ideais quando é preciso ocupar um horário vago. 

Para tomar a decisão de quem deve preencher essa lacuna, o ideal é criar uma lista de espera ou entrar em contato com o paciente mais próximo do horário desmarcado com a intenção de adiantar a lista de atendimentos do dia.

Nesse caso, com um sistema automatizado, é possível ver rapidamente qual o próximo paciente e tentar encaixar a consulta ou mesmo passar alguém da fila de espera na frente. 

1. Crie um link de divulgação para agendamento online

Com um atendimento fácil, rápido e facilitado, fica impossível não optar pela sua clínica no momento de marcar a consulta. Pensando nisso, vem a sugestão de criar links de divulgação para o seu agendamento. 

Diversos consultórios se mantêm ativos nas redes sociais para permanecerem próximos do seu público e aumentarem a sua autoridade online. Para amplificar esse relacionamento, crie um link de agendamento de consultas incluindo:

• Telefone;
• E-mail;
• Os perfis na rede social;
• Orientações do agendamento. 

Com esses 5 passos você vai conseguir colocar em prática o agendamento online dos seus clientes de uma forma simples e muito eficiente.

O que é preciso para oferecer um atendimento ainda melhor?

Dentro de um mercado concorrido, fornecer ferramentas de fácil alcance do seu público é fundamental para obter vantagem competitiva. Em vista disso, invista na criação de sites otimizados e inteligentes para atingir os melhores resultados.

Tanto um atendimento humanizado quanto uma equipe capacitada podem fazer a diferença na hora de movimentar pequenos negócios e fidelizar clientes. Não perca a oportunidade de expandir seu sucesso, adote a transformação digital para ter ganhos expressivos.