Contratar um escritório de contabilidade pode ser, muitas vezes, uma das melhores maneiras de lidar com questões financeiras e burocráticas dentro de uma empresa, especialmente se existe uma busca constante pela economia e tranquilidade.
Mas ainda que esta profissão seja uma das mais importantes hoje em dia, nem todos conhecem o trabalho profundo que os profissionais da área de contábeis exercem, algo que pode atrapalhar o contrato destas em empresas dos mais variados setores.
Por exemplo, por meio de um trabalho feito por um escritório regulamentado em assessoria contábil em SP, uma empresa de cosméticos consegue enviar suas declarações de impostos e conseguir ressarcimento que auxiliará nas contas mensais.
Além disso, é por meio do papel preciso e dedicação desses profissionais que toda a saúde financeira de uma empresa passa a ter cada vez mais segurança, algo que determina uma ideia de expansão de uma organização, ou um bom investimento em novos funcionários.
A seguir vamos entender mais sobre o trabalho de contabilidade exercido por profissionais da área de contábeis, entendendo mais sobre como pode ser benéfico para uma empresa a contratação de um escritório, além de algumas dicas de como fazer essa contratação.
O que fazem os profissionais de contabilidade?
Os profissionais de contabilidade são aqueles que cuidam de todo o processo de uma empresa, desde a abertura da organização até seu fechamento, estando sempre em contato com quesitos financeiros, fiscais, tributários e econômicos do próprio negócio.
Logo, podemos entender que os contadores nada mais são do que os gerenciadores da saúde de uma empresa, visto que qualquer negócio, independentemente do estilo ou área de atuação, tamanho ou foco, sempre precisará ter o seu viés financeiro preservado.
Por exemplo, uma empresa de terceirização de folha de pagamento ao contratar um escritório de contabilidade, terá em mãos um serviço de apoio e análise de contas a pagar da empresa, distribuição de salários, entradas e saídas em caixa, dentre outras atividades.
Dentro desse ambiente o que mais será o foco do profissional de contábeis é a verificação da saúde da empresa, de que forma ela pode obter lucratividade dentro do pagamento de taxas, impostos e outros valores relacionados a salários de colaboradores.
No caso de serviços contábeis prestados para uma grande escola em uma capital, é possível fazer com que sejam mínimas as taxas pagas sobre o salário de funcionários, fazendo ainda com que outros custos sejam supridos por esse valor que restou.
É importante mostrar que os profissionais contábeis podem trabalhar tanto em escritórios, com outros funcionários e geralmente atendendo mais de uma conta de cliente, ou de forma autônoma, em empresas e até mesmo para pessoas físicas.
Uma das principais atividades desses contadores acontece por meio dos tributos fiscais, algo que geralmente traz grandes dúvidas por parte dos cidadãos, visto que reúne uma série de informações e dados que nem sempre são entendidos por leigos.
Por que é tão benéfico contratar escritórios?
Confira a seguir algumas das principais vantagens em contratar escritórios de contabilidade para o seu negócio, e saiba porque não contar ainda esse serviço pode estar atrasando o crescimento da sua empresa.
Economia
Com um olhar mais atento para as necessidades internas, profissionais de contabilidade podem ver e rever contratos e ações tributárias, encontrando possíveis formas de economia dentro do processo, tal como a redução de um imposto ou pagamento de taxas.
Dentro de uma abertura de empresa, por exemplo, é preciso que a companhia tenha alguns custos, tanto em questão de pagamentos quanto aqueles indiretos, relacionados a um deslocamento. Com profissionais focados, as chances de gastar menos são bem maiores.
Adequação burocrática
Toda empresa bem regularizada, certamente, terá que pagar taxas, seja para uma abertura de contrato, o fechamento de um negócio, idas ao cartório, dentre outras questões que envolvem o dia a dia burocrático de uma empresa, algo que nem sempre é bem-feito.
Um escritório de contabilidade focado em resolver esses trâmites trará não apenas uma segurança maior à empresa contratante, mas também a certeza de que todos os pagamentos e adequações estão sendo verificados, retirando surpresas e ilegalidades.
Precificação correta
Profissionais de contabilidade geralmente sabem dos lucros e também das faltas financeiras que existem dentro de uma empresa, e isso é essencial para que eles ajudem no desenvolvimentos de precificações corretas e que tragam resultados esperados.
Dentro da assessoria fiscal é possível fazer com que o preço final de um produto ou serviço mude diante dos objetivos de saúde financeira, algo extremamente importante para que o negócio tenha pernas para se auto sustentar, ou até mesmo pagar suas dívidas.
Fiscalização de entradas e saídas
Tudo o que sai e o que entra em uma empresa é de extrema responsabilidade de contadores, ainda mais aqueles dispostos em equipes dentro de escritórios.
Cada ganho ou perda, bem como novos colaboradores ou aqueles que vão se aposentar passam por uma verificação detalhada e consciente dessas equipes, que geralmente evidenciam essas transações por meio de relatórios bem detalhados.
De olho em oportunidades
Pode não parecer, mas contadores podem auxiliar a empresa dentro de novas oportunidades de negócio, verificando, por exemplo, melhores preços a serem fechados com fornecedores, descontos e até novos contratos com empresas que valem a pena.
Por exemplo, por meio de conversas com uma nova empresa de gestão empresarial no mercado, o escritório responsável pela contabilidade de uma indústria pode identificar uma boa oportunidade de economia e repassar para os tomadores de decisão do negócio.
Otimização de tempo
Certamente o trabalho feito pelas equipes de contabilidade será muito mais preciso e bem realizado, em comparação com profissionais de outros ramos, ou até mesmo um empresário que toma conta desse setor, juntamente com outros da empresa.
A otimização de tempo com esse investimento é a chave para o bom desenvolvimento do negócio, porque além das atividades serem executadas com maior rapidez e preparo, como serviços de escrituração, a produtividade interna será mais acelerada.
Legalidade trabalhista
Muitas vezes, na hora de fazer um encerramento de contratos, uma demissão ou até mesmo quebrar um acordo, é preciso que o lado solicitante tenha ideias de como proceder, para que a situação não gere multas e outras ilegalidades na justiça.
Falando em um viés trabalhista, hoje em dia existem muitas leis e até mesmo contradição nesse sentido, que podem colocar a corporação em uma enrascada.
Para isso é essencial que as equipes de contabilidade trabalhem junto com as jurídicas, buscando soluções dentro da lei e também de acordo com o que é melhor para ambos os lados, algo que pode evitar processos longos, como em um encerramento de empresa.
Saúde financeira
A saúde financeira da empresa é uma das principais preocupações para que tudo esteja em pleno funcionamento, como salários, pagamentos de contas e serviços que permitam um trabalho realizado com o mínimo necessário, para que haja o bem estar de todos.
E é aí que entra a função de um escritório de contabilidade, sempre verificando potenciais perdas, ganhos e também fazendo com que toda a empresa se estabilize em qualquer situação, prezando para que a saúde financeira sempre prevaleça.
Dicas para contratar empresas de contabilidade
Encontrar a empresa ideal muitas vezes leva tempo, e uma série de preocupações que devem ser atendidas. A primeira delas começa pelo momento de onde procurar. Para isso, nada melhor do que alguns canais importantes:
- Contatos de amigos;
- Redes Sociais;
- Páginas de sindicatos;
- Portais de notícias.
Além disso, tenha sempre o hábito de ver como a empresa é falada em canais de reclamação, geralmente são nessas páginas que rankings dos piores escritórios existem, e as empresas que não forem faladas por lá, certamente, serão uma das melhores.
Tente procurar, ainda, cases feitos por esses escritórios de contabilidade, incluindo grandes empresas que trabalharam e tentando ver pontos positivos nessas corporações, em questão financeira, por exemplo, o que trará mais segurança para uma contratação.
Por fim, nunca deixe de contactar consultores da área, pessoas especializadas nesse tipo de contratação grande, que é um escritório de contabilidade. Essas pessoas vão ser suas guias para que as melhores decisões sejam tomadas, em nome da saúde da empresa.
Considerações finais
Escritórios de contabilidade são verdadeiras necessidades dentro de qualquer companhia, sem importar o tamanho ou o ramo de atuação. Afinal, é por meio de uma verificação próxima da saúde financeira que as companhias continuam em pleno desenvolvimento.
Não tenha dúvidas que esta será a melhor decisão para sua empresa, e com certeza a escolha, que deverá ser feita com bastante atenção, vai gerar os lucros e os resultados esperados em pouquíssimo tempo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.