Quarentena imposta pela COVID-19 tornou o modelo de trabalho remoto comum entre os brasileiros. Adaptação e organização são habilidades essenciais.
Com a pandemia causada pelo novo coronavírus, muitos profissionais passaram a trabalhar em casa para diminuir a transmissibilidade da COVID-19. No entanto, a parcela de trabalhadores que estava acostumada a esse sistema era muito baixa. Por isso, muitos enfrentam o desafio de entender e se adaptar ao novo formato.
Preservar o ambiente de trabalho fresco e confortável é um dos fatores que ajudam a manter a produtividade, por exemplo. O período de quarentena é atípico, podendo causar ansiedade e insegurança nos profissionais. Cada um precisa encontrar o próprio ritmo dentro do novo modelo, evitando uma autocobrança exagerada.
Para isso, veja algumas dicas que te ajudam a manter a produtividade no novo ambiente de trabalho. Tenha em mente que a organização e a disciplina serão boas aliadas.
Tenha uma rotina
Manter uma rotina nos dias de trabalho é essencial. Defina um horário para levantar — de preferência, o mesmo de quando precisava se deslocar. Tome café da manhã e se vista para o expediente. Estabelecer horas para começar e terminar as atividades também é fundamental.
Crie o hábito de se direcionar ao cômodo onde irá trabalhar no início da jornada de cada dia, evite distrações, como as redes sociais, e não se atrase. Tente manter os costumes que tinha quando estava na empresa.
Planeje as tarefas e crie metas diárias
Em muitos casos, as pessoas fazem uma jornada de trabalho maior no sistema remoto, mas a atitude não é indicada. Uma maneira de evitar isso é por meio da organização. Planeje as tarefas que serão realizadas e suas metas diárias. Elas devem ser realistas dentro do contexto daquele dia.
Dessa maneira, é mais fácil analisar o próprio rendimento ao longo da jornada. Desempenhar uma tarefa de cada vez também é um bom hábito a ser criado. Assim, é possível visualizar o que já foi feito. Tentar ser multitarefas pode ter efeito reverso: o profissional inicia diversas atividades e não finaliza nenhuma.
Escolha um lugar para trabalhar
O escritório oferece diversas facilidades, e os colaboradores já estão acostumados com aquele ambiente, sua própria mesa e cadeira, por exemplo. Escolher um lugar específico da casa para trabalhar todos os dias é essencial quando o assunto é produtividade.
Dessa forma, o cérebro também se habitua e sabe que aquele espaço é de trabalho, não de lazer. A vontade de ficar no sofá com o notebook no colo pode aparecer, mas você deve resistir. O escritório temporário precisa ser bem iluminado, fresco e com bom acesso à internet.
Faça pausas
Fazer algumas pausas ao longo da jornada de trabalho também pode aumentar a produtividade. Saia um pouco da tela, respire, leia sobre outra coisa. Ficar atento ao relógio é outro ponto importante, para regular o tempo para cada tarefa e evitar passar longas horas sem uma pausa.
Na empresa, é comum conversar com colegas de trabalho e levantar para tomar um café. As atitudes passam despercebidas no dia a dia, mas ajudam a dar essa pausa para o cérebro relaxar um pouco.
Defina um horário de almoço
Manter uma rotina é importante e isso inclui fazer o horário de almoço corretamente. Ao trabalhar remotamente, as pessoas acabam se alimentando mais rápido e já voltam para a tela, mas isso não aconteceria em um dia normal.
Por isso, fazer o horário completo de almoço é uma pausa importante e não deve ter seu tempo diminuído. Aproveite para ler um livro, lavar a louça ou desempenhar outra tarefa que não esteja ligada ao trabalho.
Comunique-se regularmente
Esse modelo de trabalho pode trazer uma sensação de solidão, principalmente, para aqueles que não estão acostumados. Além disso, a comunicação entre os membros da equipe é mais difícil. Quando estão perto, é fácil conversar e saber o que está acontecendo nas diferentes áreas do negócio.
Por isso, mesmo trabalhando em casa, é importante manter esse fluxo de informações. Os gestores têm papel principal nessa tarefa e devem conferir como os funcionários estão se adaptando ao novo modelo de trabalho.
Além disso, devem conversar para falar sobre prazos e informar sobre mudanças entre os setores. Fazer ligações em vídeo com a equipe também é uma ferramenta funcional nesse processo.