A qualidade de um produto é muito importante para o sucesso da empresa, entretanto, promover uma gestão de estoque assertiva e eficiente também acarreta no aumento do rendimento e lucratividade do negócio.
O gerenciamento de estoque, quando bem realizado, pode ser considerado a alma do negócio. Não é à toa que os marketplace que oferecem centros de distribuição para seus parceiros fazem tanto sucesso — e garantem entrega rápida.
Mas você não precisa estar em um marketplace para ter um sistema de gestão de estoque funcional e efetivo. Neste artigo, vamos entender tudo sobre os sistemas de gestão de estoque e como ele é fundamental para as vendas no varejo! Boa leitura!
O que é gestão de estoque online?
O gerenciamento de estoque online é uma atividade de extrema importância para as empresas, principalmente aquelas que atuam com o e-commerce exclusivo da marca e que realizam entregas para todo o país. O controle do estoque é realizado através de monitoramento dos produtos.
Neste caso, para ser online, é necessária a adoção de sistemas integrados que realizam a conferência das mercadorias de maneira automática e digitalizada, sem a necessidade de uma pessoa ir até o estoque e conferir manualmente cada objeto.
Com um sistema de gestão de estoque, através de códigos de barras, é possível realizar o monitoramento correto para manter o controle entre o que está disponível, o que está acabando e quais são as próximas etapas. Com isso, é possível responder às seguintes perguntas:
- O que falta?
- Qual a quantidade certa para o armazenamento?
- Em qual momento devo repor?
Todas essas questões fazem parte do sistema, que relata o caminho que os produtos fazem dentro do estoque.
Quais erros a gestão de estoque online evita no varejo?
A gestão de estoque online evita erros comuns no varejo, mas que podem acarretar em muito prejuízo e na insatisfação do cliente. Monitorar o estoque de maneira online e digitalizada com sistemas específicos auxiliam em um controle mais efetivo.
Com a adoção do gerenciamento do estoque de forma online, é possível evitar os seguintes erros:
- Reposição errada do estoque: com uma gestão eficiente, você pode saber quais produtos estão acabando e precisam ser repostos e qual o ciclo de vendas de determinadas mercadorias;
- Não ter rotina nos inventários: o inventário permite maior organização entre os produtos do estoque, porém empresas que não administram tais rotinas podem se perder na quantidade de mercadorias e, de fato, perder vendas;
- Desatualização na entrada e saída de produtos: o pior erro de um varejo é ter a lista de entrada e saída dos produtos desatualizada. Não conseguir informar seu cliente a respeito de um pedido interfere diretamente no sucesso das vendas.
Vantagens da gestão de estoque online para as vendas
O comércio virtual ganhou muita força nos últimos anos com a popularização da internet por conta do período de pandemia e pelos novos hábitos de compra do consumidor. Pensando nisso, optar pelo gerenciamento de estoque online e digitalizado se tornou uma ótima alternativa para os negócios.
Vale ressaltar que qualquer valor investido em um sistema de gestão de estoque nunca será um gasto jogado fora. Trabalhar com um sistema ERP que atue no gerenciamento de mercadorias promove muitas vantagens para a marca e para o seu consumidor.
O foco do varejo sempre será o cliente, portanto, apostar em tecnologias eficientes para que os processos sejam realizados com assertividade e objetivo é fundamental. Entenda quais são as maiores vantagens em se optar por um sistema de gestão de estoque na sua empresa.
Relatórios estratégicos
Com os relatórios que o sistema ERP disponibiliza para a empresa, é possível saber quais mercadorias devem ser adquiridas com base no estoque mínimo ou até mesmo pela ordem de produção.
Com isso, evita-se que produtos fiquem parados no estoque e também ajuda a garantir o planejamento de promoções. Além de controlar o volume em caso de compras muito grandes e complexas, como é o caso de empresas que trabalham com fornecedores diversos.
Otimização e gerenciamento de compras
Com a utilização de um gerenciador de estoque online, você fica por dentro de tudo que está ocorrendo com seus produtos e mercadorias, desde data de validade até mesmo o armazenamento dentro dos estoques.
Esse processo é fundamental para manter as vendas em alta e acompanhar os ciclos de vendas de determinados produtos que a empresa comercializa.
NF-e diretamente da SEFAZ
Para ajudar nos pequenos processos do dia a dia que podem sobrecarregar empreendedores e funcionários, muitos sistemas ERP realizam a emissão das notas fiscais diretamente no SEFAZ, a Secretaria de Estado da Fazenda, um órgão que é vinculado ao Ministério da Fazenda.
Essa atividade é muito comum no varejo e disponibilizar um sistema que emita essas notas fiscais diretamente na Secretaria do Estado agiliza outros processos de venda.
Controle de estoque
O gerenciamento do estoque online permite que seja feito o melhor controle dos produtos que estão armazenados. Tipos, datas de validade, ciclo de vendas, quantidades e qualidade são atribuições que podem ser monitoradas de maneira mais objetiva.
Com essa organização, vender se torna muito mais fácil e garante a satisfação do cliente com maior exatidão, afinal, ninguém gosta de comprar com insegurança ou receio.
Seus clientes merecem o melhor do mercado!
Não adianta seus clientes saberem que você comercializa produtos bons e com qualidade — eles também desejam entrega rápida e segura. Para alcançar esses objetivos, o gerenciamento inteligente do estoque é fundamental.
Adotar um sistema automatizado, que ofereça todas as vantagens que descrevemos ao longo do artigo, ajuda a melhorar o desempenho da empresa e aumentar a rentabilidade final. Portanto, procure saber qual o melhor sistema disponível para o seu negócio.
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