Seja você um administrador de imóveis ou um síndico de condomínios, selecionar um sistema de gestão de condomínios não é fácil.
Antes de escolher uma solução, muitos critérios devem ser levados em consideração, tentaremos aqui dar alguns conselhos para você ver com mais clareza e escolher seu software com sabedoria.
Identifique claramente suas necessidades
Em primeiro lugar, a pergunta a fazer é: quais são as minhas necessidades?
Primeiro, há duas vozes principais para escolher, você deseja que o software seja instalado localmente no seu computador? Ou software baseado em nuvem em um servidor remoto?
A primeira solução permite que você tenha seus bancos de dados instalados em casa, as licenças geralmente serão calculadas em número de estações de trabalho.
As principais vantagens de uma solução instalada localmente são a facilidade de instalação, o tempo de resposta rápido e finalmente o controle total dos seus dados que permanecem em casa.
Nos últimos anos, as soluções online, full web ou saas (software as a service) têm conquistado uma fatia cada vez mais importante do mercado.
Este tipo de software de gestão de condomínio pode ser acessado online ou pela web, permitindo que você se conecte aos seus dados de qualquer computador, celular ou tablet conectado à internet.
Geralmente este tipo de solução funciona no princípio da subscrição, já não falamos de licença mas sim de ligações de utilizador. Seus dados são salvos em um servidor seguro, este modo de operação permite muitas possibilidades de desenvolvimento e mais flexibilidade no uso em geral.
Opte por um software completo
Existe um grande número de soluções no mercado de software de gestão de condomínio, o nosso conselho é optar pela solução mais completa possível.
Quer a sua atividade seja gestão de condomínios, administração de imóveis, terá que utilizar diariamente várias ferramentas, por exemplo gestão de tíquetes, ou gestão financeira entre outros
Um software de gestão para síndico ou global permitirá gerenciar todos esses aspectos do negócio com muito mais facilidade e, assim, torná-lo mais eficiente em suas tarefas diárias.
Entre as outras grandes vantagens de um software completo, podemos citar o fato de que ter todas as suas funcionalidades centralizadas em um mesmo local permite que você tenha um único prestador de serviços, que cuidará da sua manutenção e do treinamento de suas equipes. Isso fará com que você ganhe serenidade e também permita harmonizar seus vários procedimentos.
De referir que as soluções profissionais de software de gestão de condomínio online nasceram de uma necessidade concreta de os gestores e síndicos terem um acesso mais fácil aos seus dados, por exemplo em roaming.
Se pretende alterar soluções de gestão de alugueres ou fiduciários, fique atento a estas soluções, que estão em constante evolução.