Nos dias de hoje, com a velocidade da vida cada vez mais rápida, sempre que podemos delegar algum aspecto importante de nosso negócio, é indicado. Não é diferente quando falamos de optar por uma assessoria contábil.
Contratar profissionais para cuidar de algumas áreas de sua empresa ou, até mesmo, de sua vida pode se reverter em uma imensa vantagem, tanto financeira quanto de qualidade de serviço prestado.
Afinal, às vezes, pensamos que podemos nos virar e fazer determinadas tarefas sozinhos, com o intuito de economizar e aplicar o valor em outro lugar, porém, tratando-se de contabilidade, essa noção pode ser equivocada.
E, pior, com o intuito de não gastar dinheiro com alguém especializado em sua gestão, podemos acabar, na verdade, perdendo recursos financeiros e ficando com o prejuízo e arrependimento de não buscar um profissional.
Mais do que oferecer consultoria fiscal, a assessoria contábil pode auxiliar na gestão de funcionários, pode contar com advogados e outros profissionais que ajudem e guiem o empreendedor.
Esta ajuda especializada oferecida pela assessoria contábil pode gerar dúvidas, então, nos próximos tópicos, explicaremos o que é oferecido nesse serviço e como escolher uma boa empresa pode refletir em inúmeros benefícios para o seu negócio e para sua vida.
O que é a assessoria contábil?
A assessoria contábil é formada por profissionais, geralmente contadores, que fornecem serviços referentes à gestão de recursos, pagamento de impostos e gerenciamento de passivos trabalhistas, entre outras frentes importantes no setor.
Esqueça a velha ideia de um senhor fazendo contas com um lápis e uma calculadora antiga, pedindo todos os comprovantes para realização do imposto de renda e mantendo um caderno grande para ativo e passivo.
Uma verdadeira assessoria contábil, hoje em dia, é formada por diversos profissionais, que podem oferecer alternativas modernas para acompanhar todos os aspectos do negócio e garantir que o empreendedor possa focar no que interessa.
O apoio não é apenas financeiro, gerando guias e as encaminhando para pagamento, mas sim toda uma noção do negócio, auxiliando na tomada de decisões que poderão definir o futuro da empresa.
Uma consultoria de contabilidade é a primeira coisa que deve ser procurada quando alguém cogita abrir uma empresa, pois com a ajuda de um contador com experiência, muito dinheiro pode ser economizado, bem como diversas burocracias podem ser evitadas.
Será a assessoria contábil, por exemplo, que, com base nas informações fornecidas, auxiliará na escolha do enquadramento fiscal do seu negócio.
Além disso, no dia a dia, mesmo para pessoa física, é essencial ter um contador que possa ser consultado quando algum problema tributário aparece ou, até mesmo, para realização da declaração de imposto de renda.
A assessoria contábil, em se tratando de empresas, está no início, meio e fim de um empreendimento, pois deverá ser consultada na abertura e é necessário sempre que haja o acompanhamento cotidiano das contas do negócio por alguém que realmente seja profissional.
Além disso, para se tratar, em caso infeliz, de encerramento de empresa, muitos detalhes não podem ser deixados de lado, tanto em questões fiscais como principalmente trabalhistas, portanto é fundamental ter uma assessoria de qualidade nesse momento.
Apenas com esses pontos já ficou claro qual a importância do serviço, bem como de que forma as empresas podem se beneficiar. Para ajudar ainda mais no entendimento, confira quais as funções de uma assessoria contábil!
Quais são as funções da assessoria contábil
Como mencionado, são inúmeras as funções de assessoria contabil, podendo abarcar não somente obrigações relativas à pessoa jurídica, mas também para diversos aspectos necessários para pessoa física.
Assim, o auxílio para realizar a declaração de imposto de renda pode ser muito útil e, todo ano, entre março e abril, os escritórios de contabilidade ficam disputados para prover esse serviço para aqueles que não podem ou não conseguem fazer sozinhos.
Outra função importante que apenas o contador poderá fornecer é ensinar o novo empreendedor a se familiarizar com o sistema para emissão de nota fiscal, uma vez que um pequeno erro poderá se converter em enorme prejuízo para o negócio.
Além disso, será responsabilidade da contabilidade a geração de todas as guias necessárias, tanto para pagamentos de impostos que incidam sobre as operações da empresa quanto também para gestão das obrigações previdenciárias.
Em resumo, a assessoria contábil deve atuar na gestão financeira, na visão fiscal e gerenciamento de assuntos trabalhistas.
Vantagens para um negócio
É importante, desde que se pensa em começar um negócio, contar com assessoria contábil de qualidade, na qual você confie e que seja diligente com seus recursos financeiros e suas informações fiscais e tributárias.
Como falam, o empreendedor no Brasil é um herói. Essa frase diz respeito tanto à alta carga de impostos que o dono do negócio tem que arcar, mas também sua diversidade e burocracia. Não é fácil lidar com todo aspecto fiscal de um novo empreendimento.
Para isso, pode ser interessante, desde o início, contratar um serviço de abertura de empresa, pois todos os aspectos necessários para que se comece o empreendimento serão bem tratados por um profissional com conhecimento e experiência.
Não somente é importante para facilitar o processo, como também é obrigatório, por lei, que o empresário ou sociedade sigam algum sistema contábil, qualquer que seja seu formato.
Além disso, um negócio envolve muitos aspectos de diversas áreas, para as quais o empreendedor sempre precisará ficar atento. Deverá gerir seu estoque, seus funcionários, despesas, aspectos de marketing e, ainda, lidar com a clientela.
Ainda, deverá cuidar do empreendimento, estando presente sempre que possível e auxiliando para que se popularize, garantindo treinamentos para os colaboradores e padronização tanto no serviço oferecido quanto no atendimento.
São muitas atividades para serem realizadas por um dono, ainda que tenha sócios, então, é primordial contar com profissionais habilitados para gerir a parte financeira, marcando reuniões periódicas para entender onde há gastos e onde há ganhos.
A assessoria contábil, em relação ao balanço, pode fornecer informações valiosas para que os sócios decidam os rumos de seu negócio, promovendo mais lucro e guiando-os em direção ao sucesso.
É possível, por exemplo, que um escritório de contabilidade em São Paulo, que acompanha uma pousada, realize o balanço e perceba que o almoço que o empreendimento serve gera muito lucro, porém o jantar tem sido uma despesa extra, pois os hóspedes não comparecem.
Caberá ao contador responsável informar essa percepção para os donos, que, por mais que estejam percebendo os salões vazios na parte da noite, podem não ter a noção de que isso realmente tem tido um impacto considerável nas contas.
Isso é um aspecto cotidiano da visão patrimonial que a empresa poderá ter quando acompanhada por uma boa assessoria, que conferirá informações que até poderão levar à expansão do negócio e, até mesmo, evitar uma situação de falência.
Os principais benefícios de contar com assessoria contábil são:
- Menos burocracia no dia a dia;
- Confiança e garantia de financeiro bem cuidado;
- Consultoria para gestão de funcionários;
- Acompanhamento constante de ativo e passivo do negócio;
- Maior transparência.
Além disso, entre as diversas funções para o empreendedor que foram elencadas, a gestão dos colaboradores pode ser complexa e exigir muito mais conhecimento e disposição que os sócios têm.
Assim, pode ser interessante encontrar um escritório que também seja composto por empresas de terceirização de folha de pagamento SP, pois muito tempo e conflitos podem ser economizados se há outro profissional cuidando do tema.
Se, por exemplo, é necessário tratar de uma demissão, é mais objetivo que seja feito por alguém que não tenha o contato direto e diário com o colaborador, bem como contar com ajuda profissional pode diminuir o volume de processos trabalhistas recebidos pela empresa.
Não somente isso, as plataformas, hoje em dia, para se acompanhar as contribuições previdenciárias não são tão intuitivas e horas preciosas podem ser gastos para gerar um guia que um profissional experiente geraria em minutos.
Considerações finais
O Brasil possui uma alta carga tributária, e mais ainda, diversos entraves burocráticos que podem desanimar aquele que pensa em se aventurar em um novo negócio, dando vida a uma ideia inovadora.
Assim, é fundamental contar com ajuda de qualidade, que possa auxiliar na dura tarefa de empreender, deixando o dono do negócio desimpedido para buscar as melhores opções para si, bem como galgar o sucesso de sua empresa.
A assessoria contábil terá, entre diversos benefícios, uma equipe multidisciplinar, que poderá auxiliar não apenas com os números e impostos, mas também com a gestão do empreendimento e aspectos jurídicos que possam ser necessários.
Considere não buscar apenas um escritório de contabilidade que lide com guias mas sim uma verdadeira consultoria, que se torne parte do negócio e que o ajude a chegar no merecido sucesso.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
