Impressoras multifuncionais: Vale a pena ter uma em casa?

No mundo cada vez mais digital, muitos se perguntam se ainda vale a pena ter uma impressora em casa, especialmente uma multifuncional, que oferece além da impressão, recursos como cópia, digitalização e, em alguns modelos, até envio de fax. Embora documentos físicos pareçam menos frequentes, a verdade é que as impressoras multifuncionais ainda têm um papel relevante e prático no cotidiano. 

Para famílias, estudantes e até para quem trabalha em modelo híbrido, a presença de uma multifuncional pode simplificar bastante algumas tarefas, economizando tempo e recursos. Mas será que realmente vale a pena investir em um equipamento como esse? Vamos explorar as principais vantagens e desvantagens, as alternativas existentes e se este é um bom investimento para ter em casa.

As vantagens de uma impressora multifuncional em casa

Ter uma impressora multifuncional em casa pode trazer benefícios que vão além da simples impressão. Aqui estão alguns dos principais:

• Economia de espaço e praticidade: As multifuncionais reúnem várias funções em um único aparelho, o que é ideal para quem não quer gastar espaço com uma impressora, um scanner e uma copiadora separados. A maioria dos modelos disponíveis no mercado é compacta e não ocupa tanto espaço, sendo uma ótima solução para apartamentos pequenos ou escritórios domésticos.

• Versatilidade: Com uma multifuncional, é possível imprimir documentos, digitalizar contratos, fazer cópias de materiais de estudo e até enviar fax (em alguns modelos mais completos). Isso se torna especialmente útil em situações emergenciais, como a necessidade de enviar uma cópia de um documento importante.

• Facilidade para o trabalho e os estudos: Para quem estuda ou trabalha em casa, uma impressora multifuncional ajuda a organizar o fluxo de tarefas. Alunos podem imprimir materiais de estudo ou projetos, enquanto trabalhadores podem digitalizar documentos para enviar via e-mail. Em uma pesquisa da Keypoint Intelligence, 53% dos trabalhadores híbridos afirmaram que a multifuncional em casa facilita seu trabalho, proporcionando maior independência para tarefas cotidianas.

Análise de custo: Será que compensa?

Uma das principais dúvidas de quem pensa em adquirir uma impressora multifuncional para uso doméstico é o custo, tanto de aquisição quanto de manutenção. Modelos mais básicos podem ser encontrados a preços acessíveis, porém, vale considerar outros fatores além do preço inicial.

• Preço do equipamento: O preço de uma impressora multifuncional varia bastante, dependendo dos recursos e da qualidade de impressão. Modelos mais simples custam entre R$ 200 e R$ 400, enquanto os mais avançados, com recursos de impressão a laser ou colorida, digitalização de alta resolução e Wi-Fi integrado, podem ultrapassar R$ 1.000.

• Custo dos insumos: O custo com cartuchos ou toners é um fator importante. Cartuchos de tinta, por exemplo, tendem a ser mais baratos, mas possuem menor durabilidade. Impressoras a laser, embora tenham um custo inicial mais alto, podem compensar no longo prazo devido ao rendimento maior de seus toners.

• Recursos de economia de tinta: Alguns modelos possuem tecnologia para economizar tinta, reduzindo o custo de cada impressão. Impressoras com sistemas de tanque de tinta são mais econômicas para quem imprime em grande volume, pois o refil sai mais em conta do que cartuchos tradicionais. Essas impressoras são particularmente indicadas para quem imprime regularmente, pois o custo por página pode ser reduzido em até 80%, segundo estudos de mercado.

Opções de impressoras multifuncionais no mercado

Para quem está em dúvida sobre qual modelo escolher, existem algumas opções populares no mercado que atendem a diferentes necessidades:

• Impressoras jato de tinta: Modelos jato de tinta são os mais acessíveis e têm boa qualidade de impressão colorida, sendo ideais para quem precisa de algo para uso ocasional. São recomendadas para quem precisa imprimir imagens ou documentos coloridos, mas não possui uma demanda muito alta.

• Impressoras a laser: Mais caras, as impressoras a laser têm um custo por página inferior ao jato de tinta e são recomendadas para quem imprime grandes volumes de documentos em preto e branco. Esses modelos são rápidos e ideais para documentos textuais, além de serem mais duráveis.

• Multifuncionais com tanque de tinta: Esse modelo é ideal para quem imprime com frequência e quer economizar. Em vez de cartuchos, elas utilizam tanques de tinta que são recarregáveis. Embora o investimento inicial seja um pouco maior, a economia de tinta compensa para quem imprime grandes volumes de forma frequente.

Quando considerar alternativas?

Apesar das vantagens, nem todo mundo precisa de uma impressora multifuncional em casa. Alternativas como serviços de impressão online ou locais de coworking podem suprir as necessidades ocasionais de impressão, digitalização e cópias, sem o compromisso de um equipamento próprio.

• Serviços de impressão online: Cada vez mais populares, esses serviços oferecem a comodidade de solicitar impressões pela internet e recebê-las em casa. São úteis para quem precisa de impressões esporádicas ou em grande volume, mas não quer arcar com o custo fixo de manutenção de uma impressora.

• Locais de coworking e lojas de cópia: Para quem trabalha de casa, mas tem acesso ocasional a espaços de coworking, esses locais costumam oferecer impressoras multifuncionais para uso compartilhado. Além disso, lojas de cópia podem ser a solução para digitalizações e impressões ocasionais, com custo baixo e sem preocupação com manutenção.

Avaliação final: Vale a pena?

A decisão de adquirir uma impressora multifuncional para casa depende das necessidades individuais. Para famílias com estudantes, quem trabalha de forma híbrida ou pessoas que precisam de um equipamento completo para digitalizações e impressões frequentes, uma multifuncional pode ser um investimento vantajoso. No entanto, para quem imprime raramente, o custo de aquisição e manutenção pode não compensar, sendo melhor recorrer a serviços de impressão online ou físicos.

No blog Acelera Tech, especialistas discutem como o avanço das tecnologias de impressão influencia a rotina doméstica e profissional, destacando o impacto das impressoras multifuncionais para quem adota o modelo de trabalho híbrido ou remoto. Esses equipamentos tendem a tornar as tarefas cotidianas mais ágeis, fornecendo autonomia e praticidade no dia a dia. Com as impressoras cada vez mais conectadas e eficientes, a presença de uma multifuncional em casa pode fazer diferença significativa para quem precisa desses serviços com frequência.

Para tomar a decisão certa, considere a quantidade de impressões e digitalizações que você realiza, o espaço disponível e o orçamento. Avalie também as alternativas e se há uma necessidade real de ter uma impressora multifuncional em casa ou se os serviços externos já atendem suas demandas. Com a crescente digitalização de documentos, as impressoras multifuncionais ainda têm um papel importante em ambientes domésticos, mas sua relevância depende do perfil de uso de cada família ou indivíduo.