A escolha pela abertura de pequenas empresas tem sido cada vez mais popular no Brasil, tendo em vista os grandes benefícios para parte do empresário, que pode começar o seu negócio pagando o mínimo possível, ao contrário de uma grande empresa.
Isso acontece, em muitos dos casos, porque um pequeno empresário não ganha muito no início de sua jornada empresarial, o que não justificaria os pagamentos de altas taxas, que fazem mais sentido para negócios que possuem uma entrada de capital significativa.
Além disso, em diferentes profissões, a abertura e utilização de contratos de pequenas empresas em prestações de serviço têm sido cada vez mais comuns, algo que fortalece esse novo comportamento do mercado, sem passar por cima de direitos e deveres.
E o serviço de abertura de empresa, ao contrário do que muitos pensam, é rápido, prático e possui um gerenciamento viável para os profissionais liberais, o que é considerado um ponto positivo para a estruturação de um negócio saudável, como uma pequena cafeteria.
No texto a seguir vamos entender mais sobre as principais etapas dentro da abertura de pequenas empresas, pontuando exatamente o que você deve fazer para não passar por nenhuma dor de cabeça, além de citar o porquê da popularização desse tipo de negócio.
A popularização da abertura de pequenas empresas
Manter uma empresa em pleno funcionamento no Brasil não é uma tarefa fácil, prova disso está em um levantamento divulgado em 2020 pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), apontado pelo quinto ano seguido um saldo alarmante de falências.
Conforme o estudo, mais empresas foram fechadas no país em comparação com aquelas que foram abertas, dentro de um mesmo período. Para ser mais específico, o IBGE afirmou que entre 2014 e 2018, o país apresentou uma perda de cerca de 382 mil negócios.
Obviamente, o mercado é um grande facilitador dessa realidade, visto que investimentos mal divididos, forças políticas e econômicas, falta de gerenciamento interno de empresários e até mesmo o comportamento do consumidor podem impactar esse cenário.
Mas dentro dessas possibilidades, também é visível o alto custo do mantimento de uma empresa, visto que, para que ela funcione de maneira legal, taxas, impostos e determinados cuidados com a lei, que englobam pagamentos, fazem parte desse grande pacote.
Isso têm, de certa forma, impulsionado a abertura de empresa simples, ou também chamadas de pequenas empresas, negócios que funcionam pagando preços cada vez menores para se sustentarem, algo que auxilia dentro do crescimento inicial.
Por exemplo, um designer pode abrir uma empresa para passar a desenvolver peças gráficas para diferentes companhias, trabalhando então como um profissional liberal, autônomo ou freelancer, algo que tem sido cada vez mais notado no mercado.
E quase sempre, para que serviços de prestação de serviço sejam pagos, é ideal que esses profissionais funcionem como empresas, emitindo recibos, ou as conhecidas notas fiscais, para comprovar que o trabalho é feito, e para que o cliente o utilize legalmente.
Nesse contexto, geralmente são feitas as aberturas de modalidades como MEI, uma das possibilidades de efetivação de empresas que possuem taxas mais baixas, contanto, ainda, com benefícios como auxílio maternidade, aposentadoria, seguros, dentre outros.
Etapas necessárias para a abertura
Não restam dúvidas para entendermos que de fato a abertura de uma micro empresa é uma das melhores soluções para empreendedores economicamente falando. Mas ainda sim, esse é um processo que deve ser tratado em questões legais de abertura de empresa.
Isso acontece não apenas para afirmar a veracidade da empresa e colocá-la aos olhos de órgãos competentes regionais e nacionais, sobre ganhos e gastos, mas também para que o profissional tenha assegurado seus principais benefícios como trabalhador.
Veja a seguir as etapas essenciais para quem está começando a correr atrás de uma abertura de pequena empresa, e saiba exatamente o que fazer em cada parte:
Verificar ganhos mensais
Antes de mais nada é preciso verificar com o que você trabalha ou quer trabalhar, e saber se os ganhos da sua empresa serão acima daqueles permitidos por uma pequena empresa, Para isso, é interessante se informar sobre cada tipo de modalidade.
Por exemplo, se você abrir uma empresa Eireli, além dos ganhos anuais limitados, em comparação com uma empresa CNPJ de grande tamanho, é possível que seu investimento inicial seja mínimo, já que essa modalidade exibe diferenciações.
Para uma empresa de paisagismo residencial, que ganha até R $360 mil por ano, o MEI pode ser uma ótima alternativa, pois além de ter taxas cada vez menores em comparação com outros, exibe uma cartela de possibilidades para quem recebe essa quantia.
Modalidade da sua pequena empresa
São algumas modalidades conhecidas em questão de pequenas empresas, sendo suas principais:
- MEI;
- Eireli;
- Empresário Individual;
- Sociedade Unipessoal.
Cada uma das possibilidades exibe uma cartela específica de atuação, ganhos anuais, investimento inicial, além de benefícios relacionados a possíveis perdas econômicas, já que em alguns casos entram valores retirados de patrimônios pessoais e privados.
Antes de começar sua empresa, investindo, por exemplo, em terceirização de folha de pagamento, é importante saber que modalidade cabe para a sua situação, levando em consideração as vontades de crescimento de seus sócios, por exemplo.
Abertura do CNPJ
A abertura do CNPJ pode ser feita facilmente pela internet, em sites oficiais do MEI, Eireli e das outras modalidades que preferir. Além das informações pessoais básicas, como CPF e comprovante de residência, é preciso saber exatamente em que sua atuação se encaixa.
Por exemplo, serviços de jornalismo nem sempre poderão se encaixar na categoria exata da profissão, mas sim em modalidades como edição de textos e livros e até mesmo diagramação. É importante saber antes, para escolher a opção correta.
Formalização em local regional
Em alguns casos a abertura do CNPJ pelo site não é suficiente. É preciso informar, ainda, alvará de funcionamento, para situações de atuação em local fora de casa, e também se atentar para a regularização de uma chave, que possibilita a retirada de nota fiscal.
Quase sempre essa é uma providência que pode ser tomada no seu local de atuação, geralmente em órgãos municipais que cuidam dos tributos de empresas e também da fiscalização destas, algo que pode ser informado pelas páginas destes lugares.
Questões contínuas na vida de um microempresário
Ainda que as principais etapas de abertura de empresa sejam cumpridas, é preciso que o empreendedor entenda que algumas questões devem ser constantemente resolvidas, não somente para que a empresa cresça saudável, mas também para prestação de contas.
Veja abaixo algumas das questões que empresários de pequenas empresas devem sempre ter em mente após abrir um CNPJ, o que deve ser uma preocupação frequente para a regularização e a boa imagem do seu negócio perante a Lei.
Contador
O investimento em orçamento de assessoria contábil e outros serviços, como verificação de folha de pagamento, contagem dos juros anuais e outros trâmites devem sempre ser repassados para profissionais da área, os únicos que podem guiar você e sua empresa.
Pagamento de imposto
Para quase todos os serviços que sua empresa vai utilizar, é preciso ter a certeza e o entendimento que alguns impostos serão pagos. No caso do MEI e do Eireli, por exemplo, um pagamento mensal acontece para assegurar direitos e também deveres de taxas.
No caso de serviços de escrituração, por exemplo, esse também deve ser um pagamento a ser feito, mas que pode ser negociado com seu contador.
Cuidados durante o crescimento
Como citado ao longo do texto, empresas consideradas micro são aquelas que possuem um ganho reduzido, em comparação com grandes empresas do mercado, como o caso das multinacionais, algo que faz sentido quando olhamos para impostos menores.
Entretanto, é importante pontuar que a cada crescimento que seu negócio tiver, é possível que ele deixe de se adentrar às normas exigidas pelos órgãos responsáveis, o que poderá levar você a se adequar em questão de uma alteração contratual razão social.
Considerações finais
A abertura de empresas em menor porte tem sido uma das principais soluções econômicas para empresários em todo o Brasil, ainda mais em tempos econômicos e políticos que trazem maior critério relacionado à venda e ao empreendedorismo.
Isso faz com que empresas dos mais variados tipos de atuação, e profissionais autônomos, que entregam, por exemplo, serviços de portaria, tenham maior sucesso dentro de um crescimento empresarial.
Por meio de uma verificação contínua e eficiente sobre a principal modalidade para a sua empresa, é possível abrir, em tempo hábil, um CNPJ, e passar a ter mais lucros que cubram os valores das taxas cobradas, que no caso de uma pequena empresa, são menores.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
