Com a crescente digitalização dos processos empresariais e pessoais, a assinatura eletrônica tornou-se uma ferramenta essencial. Muitas empresas e indivíduos procuram maneiras de implementar essa tecnologia de forma econômica.
Uma assinatura eletrônica é uma versão digital da assinatura manuscrita, utilizada para assinar documentos eletrônicos. Ela garante a autenticidade e integridade dos documentos, tornando os processos mais eficientes e seguros.
A assinatura eletrônica pode ser uma imagem digitalizada, uma assinatura desenhada ou uma sequência de caracteres que identificam o signatário.
Tipos de Assinaturas Eletrônicas
Existem três tipos principais de assinaturas eletrônicas, cada uma com diferentes níveis de segurança e complexidade:
- Assinatura Eletrônica Simples: Pode ser uma imagem digitalizada da assinatura manuscrita ou uma assinatura feita com o mouse ou uma caneta digital.
- Assinatura Eletrônica Avançada: Utiliza métodos que garantem a autenticidade, como verificação por e-mail ou SMS.
- Assinatura Digital: Um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia para garantir a segurança e a autenticidade.
Vantagens da Assinatura Eletrônica
A adoção de assinaturas eletrônicas oferece várias vantagens, tanto para indivíduos quanto para empresas:
Economia de Tempo e Recursos
A assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente, escanear e enviar documentos por correio ou fax. Isso resulta em uma significativa economia de tempo e recursos, tornando os processos mais eficientes.
Segurança e Autenticidade
Assinaturas eletrônicas avançadas e digitais oferecem um alto nível de segurança. Elas utilizam tecnologias de criptografia que garantem que o documento não foi alterado após a assinatura, assegurando a integridade e a autenticidade do documento.
Conformidade Legal
Assinaturas eletrônicas são legalmente reconhecidas em muitos países, incluindo o Brasil, através de leis e regulamentações específicas. Isso significa que documentos assinados eletronicamente têm a mesma validade jurídica que aqueles assinados fisicamente.
Acessibilidade e Conveniência
Com a assinatura eletrônica, você pode assinar documentos a partir de qualquer lugar, utilizando dispositivos móveis ou computadores. Isso é especialmente útil para profissionais que trabalham remotamente ou em diferentes localidades.
Como Ter Assinatura Eletrônica Gratuita
Existem várias maneiras de obter uma “assinatura eletrônica” gratuita. Aqui estão algumas das opções mais populares e como utilizá-las:
Ferramentas Online Gratuitas
Existem várias ferramentas online que oferecem serviços gratuitos de assinatura eletrônica. Embora essas ferramentas possam ter limitações em suas versões gratuitas, elas são suficientes para a maioria das necessidades básicas.
Docusign
DocuSign é uma das ferramentas de assinatura eletrônica mais populares, oferecendo uma versão gratuita que permite assinar um número limitado de documentos por mês.
Passo a Passo:
- Cadastre-se na versão gratuita do DocuSign.
- Faça o upload do documento que precisa ser assinado.
- Adicione a sua assinatura eletrônica, que pode ser desenhada na hora ou carregada como uma imagem.
- Envie o documento para o destinatário.
HelloSign
HelloSign é outra opção popular que oferece uma versão gratuita com recursos limitados.
Passo a Passo:
- Cadastre-se na versão gratuita do HelloSign.
- Faça o upload do documento.
- Adicione sua assinatura eletrônica.
- Envie o documento.
Aplicativos de Edição de PDF
Aplicativos gratuitos de edição de PDF também permitem adicionar uma assinatura eletrônica aos documentos.
Adobe Acrobat Reader
O Adobe Acrobat Reader oferece funcionalidades básicas de assinatura eletrônica gratuitamente.
Passo a Passo:
- Abra o documento PDF no Adobe Acrobat Reader.
- Clique em “Preencher e Assinar”.
- Selecione “Assinar” e depois “Adicionar Assinatura”.
- Escolha entre digitar, desenhar ou carregar uma imagem da assinatura.
- Posicione a assinatura no documento e salve.
Processadores de Texto
Processadores de texto como Microsoft Word e Google Docs também permitem adicionar assinaturas eletrônicas gratuitamente.
Microsoft Word
Passo a Passo no Microsoft Word:
- Abra o documento no Word.
- Clique em “Inserir” e depois em “Linha de Assinatura”.
- Preencha os detalhes da assinatura.
- Adicione a assinatura desenhando ou carregando uma imagem.
Google Docs
Passo a Passo no Google Docs:
- Abra o documento no Google Docs.
- Clique em “Inserir” e depois em “Desenho”.
- Selecione “+ Novo” e depois a ferramenta de desenho.
- Desenhe sua assinatura e insira no documento.
Aplicativos Móveis
Aplicativos móveis gratuitos também oferecem formas convenientes de criar assinaturas eletrônicas.
SignEasy
O SignEasy é um aplicativo móvel que oferece um serviço gratuito básico.
Passo a Passo:
- Baixe o aplicativo na App Store ou Google Play.
- Crie uma conta e faça login.
- Faça o upload do documento.
- Desenhe sua assinatura diretamente na tela do dispositivo.
- Posicione a assinatura e salve o documento.
Plataformas de Código Aberto
Para aqueles que têm um conhecimento técnico, plataformas de código aberto podem ser uma excelente opção para criar assinaturas eletrônicas personalizadas.
Open deSign Forms
O Open de Sign Forms é uma plataforma de código aberto para assinaturas eletrônicas.
Passo a Passo:
- Baixe o software no site oficial.
- Instale e configure o software.
- Siga as instruções para criar e aplicar assinaturas eletrônicas nos documentos.
Considerações Legais e de Segurança
Ao usar assinaturas eletrônicas, é importante estar ciente das considerações legais e de segurança:
Validade Jurídica
Certifique-se de que as assinaturas eletrônicas são reconhecidas legalmente em sua jurisdição. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 regulamenta o uso de assinaturas eletrônicas e digitais, garantindo sua validade jurídica.
Segurança de Dados
Escolha ferramentas e plataformas que ofereçam alto nível de segurança e proteção de dados. Isso inclui o uso de criptografia e a conformidade com regulamentações como a GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) na Europa.
Armazenamento Seguro
Mantenha seus documentos assinados armazenados de forma segura, utilizando serviços de armazenamento na nuvem confiáveis ou soluções de gerenciamento de documentos empresariais.
Conclusão
A assinatura eletrônica é uma ferramenta poderosa que facilita a assinatura de documentos de maneira rápida, segura e econômica. Com as várias opções gratuitas disponíveis, você pode facilmente implementar uma “assinatura eletrônica” em sua rotina de trabalho ou vida pessoal. Ao adotar essa tecnologia, você estará não apenas facilitando suas operações diárias, mas também contribuindo para a sustentabilidade ao reduzir o uso de papel.
