Toda empresa de sucesso deve se preocupar em elevar a motivação de seus colaboradores devido aos muitos benefícios que pode trazer. É o motor básico para obter o máximo desempenho e, assim, atingir os objetivos globais da organização.
A motivação é um pilar básico que todo colaborador deve vivenciar em sua vida profissional, pois influencia diretamente em seu comprometimento, melhora no ambiente de trabalho e produtividade.
Um estudo realizado pela Harvard Business School afirma que 85% dos funcionários perdem a motivação após 6 meses no trabalho. Portanto, estabelecer estratégias para motivar os colaboradores deve ser uma prática constante que todas as empresas devem implementar.
O sucesso de qualquer empresa está na atitude, motivação e empenho dos colaboradores que a integram. Existem alguns aspectos que podem causar desmotivação no trabalho, como:
- Decepção e baixa proatividade;
- Profissionais estagnados sem objetivos claros;
- Absenteísmo no trabalho;
- Mau relacionamento com sua equipe e supervisores;
- Não reconhecido no trabalho por suas realizações e esforços;
- Detectá-los a tempo ou até mesmo preveni-los é fundamental para manter sua equipe motivada. A seguir, veremos como aumentar a motivação dos profissionais.
1. Identifique as necessidades para aumentar a motivação de seus funcionários
Para aumentar a motivação dos funcionários, o primeiro passo é entender o que realmente os motiva. Analisando diferentes estudos identificamos que as pessoas querem um emprego estável, tranquilo, flexível, a partir de casa e que as faça felizes.
O dinheiro é tão importante? Não podemos negar que as pessoas vivem para o dinheiro e que ninguém se cansa do dinheiro. Mas, a grande questão é, se nós pagássemos mais, trabalhamos melhor? Um estudo realizado pela Harvard Business School afirma que 85% dos funcionários perdem a motivação em até 3 meses após decolarem.
Portanto, a resposta é não. Nesse sentido, a motivação de um funcionário quando ele aumenta seu salário é temporária. Por outro lado, a pirâmide de Maslow é uma teoria que nos permite compreender as necessidades e a motivação das pessoas. Este é dividido em 5 níveis:
Fisiológicas
Estas são as necessidades essenciais que uma pessoa precisa para sobreviver. Entre eles, casa, água, comida, descanso e saúde. A motivação de uma pessoa neste nível é baseada em seu instinto de sobrevivência.
Segurança
Este segundo nível consiste nas necessidades de segurança e proteção. Estão relacionadas à necessidade da pessoa de se sentir segura em sua vida e em seu ambiente. Um local de trabalho seguro, saúde, bem-estar, seguro médico, etc.
Afiliação
Relacionada à interação com os outros. Descreve a necessidade de amizade, intimidade, família e amor. As pessoas têm a necessidade de se sentirem integradas e de pertencerem a um grupo. Quando são privados dessas necessidades, podem experimentar solidão ou depressão.
Reconhecimento
As pessoas precisam se sentir reconhecidas tanto por si mesmas quanto pelos outros. O reconhecimento do outro está relacionado ao prestígio, sucesso e sentir-se valorizado e reconhecido socialmente. O auto-reconhecimento está relacionado ao respeito, confiança, independência e liberdade.
Auto-realização
O último nível refere-se à plena realização do indivíduo. Nesse nível, está diretamente relacionado ao crescimento pessoal e profissional. Moralidade, criatividade, aceitação, resolução de problemas, etc.
Podemos destacar que o reconhecimento é uma das principais necessidades das pessoas, tanto pessoalmente quanto no trabalho. Portanto, é fundamental que eles se sintam valorizados e reconhecidos em seu trabalho.
2. Crie um ambiente de trabalho agradável
Na hora de motivar os colaboradores, é fundamental cuidar do ambiente de trabalho. Ninguém quer trabalhar em um lugar chato, pobre ou sujo. Por isso, é importante se preocupar com o bem-estar dos trabalhadores. Primeiro, certifique-se de que esteja bem iluminado, limpo e que o equipamento esteja atualizado.
Esqueça os looks brancos e chatos, coloque fotos, poltronas coloridas, plantas, etc. Coloque salas de descanso à sua disposição para que possam clarear a mente, socializar e sair da rotina. Sem dúvida, qualquer detalhe, por menor que seja, pode fazer a diferença.
3. Confie em sua equipe
Como mencionamos anteriormente, os funcionários querem um local de trabalho descontraído e flexível. Devido ao covid-19, a forma de trabalho de muitas empresas mudou radicalmente, uma das grandes mudanças tem sido o teletrabalho.
Um estudo realizado pela escola de negócios IESE e a consultoria Savills Aguirre Newman determinou que o teletrabalho dois ou três dias por semana é a opção preferida por 68% dos funcionários, observando que eles realizam até 19% mais durante os dias de trabalho remoto.
Por esse motivo, muitas empresas consideram a opção de mantê-lo pelo menos 1 dia por semana. Mas para o teletrabalho, para o trabalho e para poder sentir-se mais próximo dos seus colaboradores , a base é a confiança.
Saber que sua equipe realizará suas tarefas diárias e dar a eles a liberdade de gerenciar seu tempo conforme necessário a todo momento é fundamental para aumentar sua motivação e ser muito mais produtivo.
4. Defina metas realistas
Para aumentar a motivação dos funcionários, um dos fatores-chave é entender para que eles trabalham, o que a empresa espera deles e saber quais são seus objetivos.
Para que os objetivos sejam eficazes, eles devem atender aos critérios SMART:
Específico
O objetivo deve ser o mais claro e específico possível. Quanto mais claro o objetivo, melhor você entenderá os passos a seguir para alcançá-lo. O que você quer obter? Porque és importante? Quem está envolvido?
Mensurável
É importante estabelecer métricas e que sejam quantificáveis para acompanhar seu progresso e não perder a motivação. Quais KPIs devem ser medidos para alcançá-los? Como saberei se a meta foi atingida?
Alcançável
O objetivo deve ser alcançável e realista. É importante ser ambicioso, mas tendo em conta os recursos e capacidades de cada colaborador. Analise se isso pode ser alcançado ou se você precisa de algum recurso para se preparar melhor. Como posso alcançar a meta? Tenho capacidade e recursos para alcançá-lo?
Relevante
Cada um dos objetivos deve estar alinhado com a cultura e os objetivos globais da organização. Porque eles são importantes? É o momento certo?
Temporário
Estabeleça metas de curto/médio prazo e defina um prazo para motivar os funcionários a atingir as metas. Isso o ajudará a priorizar as tarefas mais importantes. Qual o prazo para atingir a meta?
Graças a este método, você poderá realizar avaliações contínuas. Poderá estar interessado nos novos modelos de avaliação contínua , que lhe permitirão motivar os seus colaboradores, ajudando-os a melhorar dia a dia, identificando os seus pontos fortes e reforçando os seus pontos fracos.
5. Reconhecimento do trabalho baseado em valores ou competências
O reconhecimento é uma das necessidades básicas da pirâmide de Maslow. O reconhecimento é essencial para elevar a motivação dos colaboradores. Mas, é importante implementá-lo corretamente para que seja um reconhecimento verdadeiramente motivador.
Deixamos-lhe estas dicas para ativar um programa de reconhecimento realmente eficaz e motivador.
- Implemente uma plataforma ágil e simples para reconhecimento de vagas.
- Determine os valores ou competências pelos quais os funcionários podem ser reconhecidos a cada mês.
- Permite que o reconhecimento seja público e transparente.
- Agregue valor e limite o número de reconhecimentos por mês.
- Envolve todos os membros da organização.
- Comunica o objetivo do programa de reconhecimento.
- Crie rankings mensais ou trimestrais e identifique o funcionário do mês .
- Comunique e compartilhe os rankings internamente, mesmo que queira, pode fazê-lo em suas redes sociais.
6. Crie um plano de incentivo
Aja e recompense o bom trabalho de seus trabalhadores. É uma das técnicas mais poderosas para aumentar a motivação e o engajamento dos funcionários. Existem muitos tipos de recompensas que podem ser divididas em 2 grupos.
Incentivos monetários
Bônus: Incentivo econômico complementar ao salário. Prêmios anuais, bônus, planos de pensão, etc.
Comissões : No caso da equipe de vendas, os trabalhadores recebem um percentual previamente estabelecido sobre cada produto ou serviço vendido.
Incentivos à produção : Os funcionários recebem esses incentivos com base em uma série de conquistas quantitativas.
Incentivos emocionais, surpresas, presentes ou experiências
- Cartão do CEO
- Pequenos presentes
- Assinatura Spotify Premium
- Cartões-presente para gastar onde, como e quando quiserem.
- Adesivos personalizados, copos, troféus e muito mais.
Empregado do mês
Comunicar internamente quem foi o funcionário do mês. Por exemplo, aquele que recebeu mais reconhecimento naquele mês ou aquele que se destacou em um projeto importante. Você pode comunicá-lo através do blog, e-mail ou de ferramentas ágeis de comunicação interna para empresas. Ao destacar os melhores, você não apenas faz com que eles se sintam importantes, mas também transmite que a empresa valoriza e valoriza seus esforços. Isso o ajudará a motivar e reter talentos.
Ofereça tempo livre
Muitos funcionários costumam fazer horas extras ou até fins de semana para terminar um projeto.
Após a conclusão bem-sucedida, considere oferecer-lhes para terminar o trabalho algumas horas mais cedo ou até mesmo um dia de folga. Isso os motivará, sentindo que a empresa está ciente de seu trabalho e esforço.
- Crie experiências para toda a empresa ou para sua equipe
- Se a sua equipa gosta de paintball, pode organizar um dia para se divertir e criar novas experiências.
- Uma visita guiada de degustação de vinhos ou uma cervejaria.
- Comemore as conquistas de seus funcionários convidando-os para um jantar ou almoço.
- Aulas de culinária em que todos os membros da equipe podem aprender algo novo.
7. Ouvir continuamente o ajudará a aumentar a motivação
A comunicação na empresa é essencial. Um dos fatores-chave para motivar os funcionários é que eles se sintam ouvidos e possam contribuir com suas ideias ou necessidades.
Cada funcionário tem suas próprias necessidades e objetivos, provavelmente alguns não são motivados da mesma forma que outros. Portanto, o melhor método para reter talentos e engajar os funcionários é a escuta contínua.
Como podemos ouvir os funcionários?
Implementar uma plataforma de comunicação interna inspirada nas redes sociais que utilizamos diariamente para potenciar a participação dos colaboradores.
Crie pesquisas e pergunte aos seus funcionários como eles se sentem ou se querem, você também pode medir o ambiente de trabalho.
Ative uma caixa de sugestões online e estabeleça categorias para ouvir suas preocupações, suas ideias, incidentes, etc. Você pode fazê-lo de forma transparente ou anônima.
Rede Social Corporativa , para que os colaboradores recebam conteúdos interessantes sobre novos produtos, novidades internas da empresa, etc. e possam publicar suas ideias.
8. Desenvolvimento e crescimento profissional
O desenvolvimento profissional é um processo contínuo com o objetivo de aperfeiçoamento e melhoria contínua. Os colaboradores buscam aprender novas habilidades e adquirir novos conhecimentos para crescer dentro da empresa e ter a sensação de desenvolvimento profissional.
Oferecer aos seus colaboradores a oportunidade de crescer na empresa é fundamental para aumentar sua motivação, produtividade e retenção de talentos.
De acordo com um estudo da Quantum Workplace, os colaboradores consideram as oportunidades de crescimento profissional como um dos principais fatores de engajamento e motivação.
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