Saiba a importância de escolher um bom escritório de contabilidade para direcionar a situação econômico-financeira da sua empresa.
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Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e não como uma obrigação enfadonha.
Entre as várias vantagens de uma boa análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas informações,
O empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus aportes.Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da carga tributária incidente sobre a empresa.
Com uma boa orientação de um contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o negócio em determinado momento.
Algumas indicações que também podem auxiliar o empresário são quanto ao nível de endividamento – se está adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.
Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo. Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu negócio.
Escolher um escritório
Iniciar a sua busca pela internet é um passo válido, mas lembre-se de que o escritório deve ser localizado na mesma cidade que a empresa.
Indicações de bons serviços são geralmente úteis. Uma opção é solicitar ao escritório uma breve relação de clientes para procurar referências. É possível, também, buscar indicações de empresários conhecidos que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas contábeis.
Encontrei um escritório
De acordo com o presidente da Fenacon, é aconselhável realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) do estado para verificar se o escritório é filiado.
Também é necessário consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.
Como é o acompanhamento
Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, um empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.
Ele deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências. É bom, também, pedir com frequência um balancete.
Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões frequentes com os profissionais da contabilidade.
Os documentos
A documentação que deve ser guardada pela empresa:
Documentos da constituição da empresa, como o registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.
Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos lançamentos fiscos-contábeis, todos os documentos referentes à atividade. Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade:
- Notas fiscais de compras
- Despesas gerais (água, luz, telefone)
- Talonários de vendas
- Guias de recolhimento de todos os tributos
- Extratos bancários
- Livro ou ficha de registro dos empregados
- Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho
- A documentação que deve ser guardada pelo escritório de contabilidade:
- Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa
- Livros fiscais e contábeis
- Cópia dos documentos de constituição da empresa
- Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários
- Quem deve pagar os impostos.
Por Maikon Richardson – Analista do Sebrae no Amapá